Commissies aan het werk
De voorbereidingen voor de Olympiade in januari 2024 in Maastricht zijn in volle gang. We geven u graag een update vanuit het kernteam en de diverse commissies
KernteamIn samenwerking met het MECC is afgelopen periode gewerkt aan onder meer de indeling van de benodigde ruimtes voor beurs, tentoonstelling, vergaderingen, congressen en feestelijke bijeenkomsten, de verschillende cateringwensen en mogelijkheden, de overnachtingsmogelijkheden en de kaartverkoop. En mocht blijken dat de animo groter is dan nu is ingeschat dan zijn er mogelijkheden om bijvoorbeeld de ruimte voor exposanten, catering en vergaderlocaties uit te breiden. Voorverkoop kaarten en reserveren hotelkamersIn mei start de voorverkoop voor toegangskaarten en kaarten voor de feestavond via een speciale website. Ook is het mogelijk om via de speciale ticketshop het NS-treinarrangement te boeken en hotelovernachtingen te reserveren. Commissie BeursWe zijn gestart met het plannen van afspraken met met mogelijke partners en er is goed nieuws, de eerste partners hebben inmiddels toegezegd. Samen met het MECC wordt gewerkt aan een plattegrond voor de beurs. Commissie PrijsuitreikingenEen flinke uitdaging voor deze commissie om de winnaars van vele wedstrijden tijdens de 38e Olympiade de erkenning en waardering te geven die ze verdienen. Er wordt gewerkt aan:
- opzet van de prijsuitreikingen
- concept programma: welke uitreiking, op welke dag en welke locatie
- communicatie naar winnaars
Commissie Evenementen en FeestavondDeze commissie zet zich in om de Olympiade voor alle liefhebbers - jong en oud - zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Op dit moment werken ze aan een programma voor de jeugd. Hiervoor is onlangs een oproep gedaan aan alle jeugdcommissies in het land om deel te nemen aan een online bijeenkomst om ideeën en mogelijkheden te inventariseren. Commissie TentoonstellingEr is overleg met onder meer de Duitse bond om te zien of de kooien die zij hebben kunnen worden ingezet om te zorgen dat de tentoonstellingsduiven goed, veilig en aantrekkelijk gepresenteerd kunnen worden.
|