NPO BESTUUR Extra ledenraad 4 juni 2019
Deze zomer organiseren we voor het eerst een Extra Ledenraad. Deze extra vergadering heeft een sterk informatief karakter, waarbij de dialoog sterk de nadruk krijgt. Dit alles ter voorbereiding op de besluitvorming in november. Een logische keuze, en in onze ogen ook de enige juiste keuze, omdat tijdens het vluchtseizoen afdelingen onvoldoende ruimte hebben om met de leden te overleggen. En juist die afstemming is wenselijk. Het gaat om besluiten om de sport voor de toekomst te behouden, de mening, inbreng én inzet van de liefhebbers is daarbij essentieel. Door een aantal partijen zijn vragen en suggesties ingestuurd. We zullen deze, waar mogelijk, bij agendapunt 3 (mededelingen) toelichten.
Tot slot ook nog een aantal vragen (per agendapunt) die afgelopen dagen gesteld zijn, met daarbij het bijbehorende antwoord.
4. Update financiën: resultaten 2019 (januari-april) + verwachting 2019
Vraag: waar blijven de stukken?
Antwoord: dit punt is bedoeld om iedereen te informeren over de grote (financiële) lijnen van de eerste maanden van het jaar én de prognose voor 2019 in het geheel. Daarbij willen we graag in gesprek over de gewenste ontwikkelingen en het bijbehorende financiële kostenplaatje. De Ledenraad stelt tenslotte het beleid vast dat door het bestuur wordt uitgevoerd. Op 4 juni geeft het bestuur inzicht in ontwikkelingen en hoe deze zich verhouden tot de begroting 2019.
5. Update projecten 'reglementen' en 'automatisering' (ter informatie)
Vraag: wat willen we met elkaar en wat is daarvoor nodig? Antwoord: op 4 juni geven we inzicht in de contouren van de nieuwe reglementen en de ontwikkelingen op het gebied van automatisering. We gaan het gesprek aan over:
- Wat hebben we nodig om alles te realiseren?
- Hebben we menskracht voldoende om dit aan te pakken?
- Hebben we voldoende externe ondersteuning ?
- Zijn de huidige automatiseringssystemen toereikend om te kunnen doen wat we beogen?
- Voldoet het opgestelde programma van eisen nog?
Dit zijn enkele vragen waarop we samen een antwoord op moeten vinden en daarvoor gaan we op 4 juni de dialoog aan.
6. Update GPS2021 (ter informatie)
Ook voor dit punt geldt dat we op 4 juni de dialoog aan gaan. Hebben we allemaal nog steeds hetzelfde doel voor ogen, wat hebben we bereikt en wat is nodig in de komende periode. Hoe helpen we elkaar en zorgen we dat iedereen mee kan blijven doen?
8. Sanctiebeleid
Op 4 juni staat dit punt geagendeerd omdat er een principebesluit genomen moet worden. Dit principe is nodig om goed af te spreken wat we doen én wat er gebeurt als er wordt afgeweken van de gemaakte afspraken. Duidelijkheid om te zorgen dat we allemaal dezelfde uitgangspunten hebben en de gemaakte afspraken nakomen. Door daarnaast duidelijk afspraken te maken over gevolgen mocht iemand zich niet aan de afspraken houden (denk aan het opleggen van een administratieve sanctie), kunnen we de gang naar de burgerrechter voorkomen.
Bijkomend voordeel van een duidelijk sanctiebeleid is dat voor alle administratieve sancties de eigen organisatie een beroepsmogelijkheid kent. Met elkaar kunnen we de spelregels bepalen en welke sancties we inbouwen bij overtredingen.
|